El software de gestión de flotas es una aplicación independiente o un producto en la nube que ayuda a las empresas a optimizar el uso de sus flotas de trabajo desde una plataforma centralizada. Además del software, la gestión de flotas implica el uso de una unidad telemática con un dispositivo de interfaz humana.
El FMS permite realizar un seguimiento de gran cantidad de datos de un vehículo: velocidad, temperatura, estado del motor, nivel de combustible, apertura de puertas, ubicación geográfica, dirección de la ruta, etc. Toda la información se recibe de los sensores instalados en los vehículos y se muestra al gestor, quien puede realizar un seguimiento de todos sus vehículos en tiempo real, determinar cuándo llegarán a su destino y evaluar la eficacia con la que los conductores manejan los vehículos.
Algunos de los módulos importantes del software de gestión de flotas.
La telemática es un término que describe el uso de la tecnología de la información en las comunicaciones remotas. La telemática de flotas es el sistema que permite el intercambio de información entre los vehículos de la flota y las centrales de control. Se trata de una pequeña caja negra instalada bajo el tablero y conectada al puerto de diagnóstico o al puerto del bus CAN (Controller Area Network). Un dispositivo telemático registra la información del vehículo mediante GPS y diagnósticos a bordo. Una unidad telemática puede integrarse fácilmente con otros dispositivos, software y aplicaciones móviles para proporcionar información valiosa sobre diversas operaciones comerciales relacionadas con el transporte de mercancías.
La combinación de hardware y software proporciona diferentes tipos de funcionalidad e información al software de gestión de flotas:
Vehicle maintenance
Ahora, optimice todos los procesos de diagnóstico e inspección de vehículos con un software avanzado de gestión de flotas. Los gestores de flotas pueden enviar alertas de recordatorio de revisiones rutinarias e informes sobre el estado de los vehículos desde el software.
Gestión de conductores
Almacene fácilmente los perfiles de sus conductores, la documentación de conducción y las horas de servicio para analizar su productividad y comportamiento. La seguridad le brinda asistencia y ayuda a los conductores ante cualquier problema de seguridad en la carretera.
Enrutamiento
El módulo de enrutamiento FMS utiliza los datos recopilados a través de un dispositivo telemático para proporcionar al gestor de flotas actualizaciones en tiempo real sobre la ubicación del vehículo y los kilómetros recorridos, con actualizaciones de estado desde cualquier lugar.
Seguimiento de activos
Permite a los gestores de flotas rastrear y analizar los vehículos. Un sistema de identificación por radiofrecuencia (RFID) facilita el seguimiento en zonas con señal débil, como por ejemplo, en el metro o en un túnel.
Geovallado
Esta función proporciona diversas notificaciones sobre la ubicación del vehículo: cuando el vehículo sale, cuando abandona los límites predefinidos o cuando opera fuera de las horas de servicio, etc.
Gestión del combustible
Monitorea las tendencias de consumo de combustible para minimizar el tiempo de inactividad, las emisiones y otros factores. El sistema también te alerta sobre el robo y el vaciado de combustible, ayudándote a prevenir el robo de la flota y el desperdicio de combustible. Además, podrás seleccionar las estaciones de servicio autorizadas para tu flota y gestionar los gastos en tiempo real.
Planificación y optimización de rutas
Al optimizar la ruta, es fundamental considerar factores como los intervalos de tiempo, la duración de las paradas, la capacidad del vehículo y las pausas para el almuerzo. Además, el sistema debe alertar oportunamente sobre cualquier interrupción en la carretera. La función de optimización de rutas planifica recorridos eficientes determinando las rutas más cortas y con menor consumo de combustible entre cada parada. Combinar la optimización de rutas con el módulo de gestión de combustible permitirá ahorrar tiempo y dinero en combustible.
