Un logiciel de gestion de flotte est une application autonome ou une solution cloud qui permet aux entreprises d'optimiser l'utilisation de leurs véhicules utilitaires depuis une plateforme centralisée. Outre le logiciel, la gestion de flotte implique l'utilisation d'un dispositif télématique doté d'une interface utilisateur.
Le FMS permet de suivre un grand nombre de données d'un véhicule : vitesse, température, bloc moteur, niveau de carburant, ouverture des portes, position géographique, direction de l'itinéraire, etc. Toutes ces informations proviennent des capteurs installés dans les véhicules et sont affichées au gestionnaire, qui peut ainsi suivre tous ses véhicules en temps réel, déterminer leur heure d'arrivée à destination et évaluer la qualité de la conduite.
Quelques modules importants des logiciels de gestion de flotte.
La télématique désigne l'utilisation des technologies de l'information pour les communications à distance. La télématique embarquée est le système qui permet l'échange d'informations entre les véhicules d'une flotte et un centre de contrôle. Il s'agit d'un petit boîtier noir installé sous le tableau de bord et connecté au port de diagnostic ou au bus CAN (Controller Area Network). Ce dispositif télématique enregistre les informations du véhicule grâce au GPS et aux systèmes de diagnostic embarqués. Il peut s'intégrer facilement à d'autres matériels, logiciels et applications mobiles afin d'offrir une vision globale des opérations liées au transport de marchandises.
L'association du matériel et du logiciel offre différents types de fonctionnalités et d'informations aux logiciels de gestion de flotte :
Vehicle maintenance
Désormais, grâce à un logiciel de gestion de flotte avancé, tous les processus de diagnostic et d'inspection des véhicules peuvent être rationalisés ; les gestionnaires de flotte peuvent envoyer des alertes de rappel pour les contrôles de routine et des rapports sur l'état des véhicules directement depuis le logiciel.
Gestion des conducteurs
Stockez facilement les profils de vos conducteurs, leurs documents de conduite et leurs heures de service afin d'analyser leur productivité et leur comportement. Des fonctionnalités de sécurité et d'assistance permettent aux conducteurs de gérer les problèmes de sécurité sur la route.
Routage
Le module de routage FMS utilise les données collectées via un dispositif télématique pour fournir au gestionnaire de flotte des mises à jour en temps réel sur la localisation des véhicules et les kilomètres parcourus, avec des mises à jour de statut accessibles de partout.
Suivi des actifs
Il permet aux gestionnaires de flottes de suivre et d'analyser les véhicules de leur parc. Un système d'identification par radiofréquence (RFID) prend le relais pour assurer le suivi dans les zones à faible couverture réseau, par exemple sous terre ou dans un tunnel.
Géorepérage
Cette fonctionnalité fournit diverses notifications sur la localisation du véhicule : lorsque le véhicule part, lorsqu’il quitte des limites prédéfinies ou lorsqu’il fonctionne en dehors des heures de service, etc.
Gestion du carburant
Ce système analyse la consommation de carburant pour minimiser le temps d'arrêt au ralenti, les émissions et plus encore. Il vous alerte également en cas de vol ou de vidange de carburant, contribuant ainsi à prévenir le vol de carburant et le gaspillage. De plus, vous pourrez sélectionner les stations-service agréées pour votre flotte et gérer vos dépenses en temps réel.
Planification et optimisation des itinéraires
Lors de l'optimisation d'un itinéraire, il est essentiel de prendre en compte les créneaux horaires, la durée des arrêts, la capacité des véhicules et les pauses déjeuner. De plus, le système doit alerter rapidement en cas de perturbations routières. La fonction d'optimisation d'itinéraire planifie des trajets efficaces en déterminant les parcours les plus courts et les plus économes en carburant entre chaque arrêt. L'association de l'optimisation d'itinéraire avec le module de gestion du carburant permet de réaliser des économies de temps et de carburant.
