O software de gestão de frotas é uma aplicação independente ou um produto na nuvem que ajuda as empresas a otimizar a utilização das suas frotas de veículos a partir de uma plataforma central. Para além do software, a gestão de frotas implica a utilização de uma unidade telemática com um dispositivo de interface humano.
O FMS permite o rastreamento de uma grande quantidade de dados de um veículo: velocidade, temperatura, posição do motor, nível de combustível, abertura de portas, localização geográfica, direção da rota, etc. Todas as informações são recebidas dos sensores instalados nos veículos e apresentadas ao gestor, que pode monitorizar todos os seus veículos em tempo real, determinar quando chegam ao destino e avaliar o desempenho dos condutores.
Alguns dos módulos importantes de um software de gestão de frotas.
Telemática é um termo que descreve a utilização da tecnologia de informação nas comunicações remotas. A telemática de frota é o sistema que permite a troca de informação entre os veículos da frota e as centrais de controlo. Trata-se de uma pequena caixa negra instalada por baixo do painel de bordo e ligada à porta de diagnóstico ou à porta CAN (Controller Area Network). Um dispositivo de telemática regista as informações do veículo utilizando o GPS e os diagnósticos de bordo. Uma unidade de telemática pode ser integrada livremente com outro hardware, software e aplicações móveis para fornecer informações sobre diferentes operações comerciais relacionadas com o transporte de carga.
A combinação de hardware e software proporciona diferentes tipos de funcionalidades e informação para o software de gestão de frotas:
Manutenção de veículos
Agora, com um software avançado de gestão de frotas, todos os processos de diagnóstico e inspeção de veículos podem ser simplificados. Os gestores de frotas podem enviar lembretes de revisões de rotina e relatórios sobre o estado dos veículos diretamente através do software.
Gestão de motoristas
Armazene facilmente os perfis dos seus motoristas, os documentos de condução e as horas de serviço para analisar a produtividade e o comportamento do condutor. A funcionalidade de segurança auxilia os condutores em quaisquer problemas de segurança rodoviária.
Roteamento
O módulo de encaminhamento FMS utiliza os dados recolhidos através de um dispositivo telemático para fornecer ao gestor de frota atualizações em tempo real sobre a localização do veículo e a quilometragem percorrida, com atualizações de estado a partir de qualquer lugar.
Rastreamento de ativos
Permite aos gestores de frotas rastrear e estudar os veículos da frota. Um sistema de identificação por radiofrequência (RFID) entra em ação para manter o seguimento em áreas com sinal fraco, como em subsolos ou túneis.
Geofencing
Esta funcionalidade disponibiliza diversas notificações sobre a localização do veículo: quando o veículo arranca, quando sai de limites predefinidos ou opera fora do horário de expediente, etc.
Gestão de combustível
Monitoriza as tendências de consumo de combustível para minimizar o tempo de ralenti, as emissões e muito mais. O sistema avisa ainda sobre o roubo e esvaziamento de depósitos de combustível, ajudando a prevenir furtos na frota e desperdício de combustível. Além disso, poderá escolher os postos de combustível autorizados para a frota e gerir os gastos em tempo real.
Planeamento e otimização de rotas
Ao otimizar o percurso, é fundamental considerar fatores como as janelas de tempo, a duração das paragens, a capacidade dos veículos e as pausas para almoço. Além disso, o sistema deve alertar atempadamente sobre quaisquer interrupções na estrada. A funcionalidade de otimização de rotas planeia trajetos eficientes, determinando os caminhos mais curtos e económicos em termos de combustível entre cada paragem. A combinação da otimização de rotas com o módulo de gestão de combustível resultará em poupança de tempo e combustível.
