ซอฟต์แวร์บริหารจัดการยานพาหนะเป็นแอปพลิเคชันแบบสแตนด์อโลนหรือผลิตภัณฑ์บนคลาวด์ที่ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ สามารถบริหารจัดการยานพาหนะของตนได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดจากแพลตฟอร์มส่วนกลาง นอกจากซอฟต์แวร์แล้ว การบริหารจัดการยานพาหนะยังรวมถึงการใช้หน่วยเทเลเมติกส์พร้อมอุปกรณ์ส่วนต่อประสานผู้ใช้ด้วย
ระบบ FMS ช่วยให้สามารถติดตามข้อมูลยานพาหนะได้มากมาย เช่น ความเร็ว อุณหภูมิ สภาพเครื่องยนต์ ระดับน้ำมันเชื้อเพลิง การเปิดประตู ตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ ทิศทางเส้นทาง ฯลฯ ข้อมูลทั้งหมดได้รับจากเซ็นเซอร์ที่ติดตั้งในยานพาหนะ และแสดงผลให้ผู้จัดการเห็น ซึ่งสามารถติดตามยานพาหนะทั้งหมดได้แบบเรียลไทม์ กำหนดเวลาที่รถจะถึงจุดหมายปลายทาง และประเมินประสิทธิภาพการขับขี่ของคนขับได้
โมดูลสำคัญบางส่วนของซอฟต์แวร์บริหารจัดการยานพาหนะ
เทเลเมติกส์เป็นคำที่ใช้อธิบายการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศในการสื่อสารระยะไกล เทเลเมติกส์สำหรับยานพาหนะ (Fleet telematics) คือระบบที่สนับสนุนการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างยานพาหนะในกองยานและศูนย์กลาง อุปกรณ์เทเลเมติกส์เป็นกล่องสีดำขนาดเล็กที่ติดตั้งอยู่ใต้แผงหน้าปัดและเชื่อมต่อกับพอร์ตการวินิจฉัยหรือพอร์ตบัส CAN (Controller Area Network) อุปกรณ์เทเลเมติกส์จะบันทึกข้อมูลจากยานพาหนะโดยใช้ GPS และระบบวินิจฉัยภายในรถ หน่วยเทเลเมติกส์สามารถบูรณาการกับฮาร์ดแวร์ ซอฟต์แวร์ และแอปพลิเคชันมือถืออื่นๆ ได้อย่างอิสระ เพื่อให้ได้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการดำเนินงานทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการขนส่งสินค้าต่างๆ
การผสมผสานระหว่างฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ทำให้ซอฟต์แวร์การจัดการยานพาหนะสามารถมอบฟังก์ชันการทำงานและข้อมูลที่หลากหลาย:
การบำรุงรักษายานพาหนะ
ปัจจุบัน ซอฟต์แวร์บริหารจัดการยานพาหนะขั้นสูงช่วยให้กระบวนการวินิจฉัยและตรวจสอบยานพาหนะทั้งหมดมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ผู้จัดการยานพาหนะสามารถส่งการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการตรวจเช็คตามกำหนดและรายงานสภาพยานพาหนะจากซอฟต์แวร์ได้
การจัดการคนขับ
จัดเก็บข้อมูลโปรไฟล์คนขับ เอกสารการขับขี่ และชั่วโมงการทำงานได้อย่างง่ายดาย เพื่อวิเคราะห์ประสิทธิภาพและพฤติกรรมของคนขับ ระบบรักษาความปลอดภัยจะช่วยเหลือและสนับสนุนคนขับในกรณีที่เกิดปัญหาด้านความปลอดภัยบนท้องถนน
การกำหนดเส้นทาง
โมดูลการกำหนดเส้นทาง FMS ใช้ข้อมูลที่รวบรวมผ่านอุปกรณ์เทเลเมติกส์เพื่อให้ผู้จัดการกองยานได้รับข้อมูลอัปเดตแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับตำแหน่งของยานพาหนะ ระยะทางที่เดินทาง และสถานะการอัปเดตจากทุกที่
การติดตามทรัพย์สิน
ระบบนี้ช่วยให้ผู้จัดการกองยานสามารถติดตามและศึกษาข้อมูลยานพาหนะในกองยานได้ ระบบระบุตัวตนด้วยคลื่นความถี่วิทยุ (RFID) จะเข้ามาช่วยเสริมการติดตามในพื้นที่ที่มีสัญญาณอ่อน เช่น ใต้ดินหรือในอุโมงค์
การกำหนดขอบเขตทางภูมิศาสตร์
ฟังก์ชันนี้จะแจ้งเตือนต่างๆ เกี่ยวกับตำแหน่งของยานพาหนะ เช่น เมื่อยานพาหนะออกเดินทาง เมื่อออกจากขอบเขตที่กำหนดไว้ล่วงหน้า หรือเมื่อใช้งานในช่วงเวลาที่ไม่ใช่เวลาทำการ เป็นต้น
การจัดการเชื้อเพลิง
ระบบจะติดตามแนวโน้มการใช้น้ำมันเชื้อเพลิงเพื่อลดเวลาจอดรถติดเครื่องยนต์ การปล่อยมลพิษ และอื่นๆ นอกจากนี้ ระบบยังแจ้งเตือนคุณเกี่ยวกับการขโมยน้ำมันและการถ่ายน้ำมันเชื้อเพลิง ช่วยให้คุณป้องกันการขโมยรถและการสิ้นเปลืองน้ำมันเชื้อเพลิงได้ ยิ่งไปกว่านั้น คุณยังสามารถเลือกสถานีบริการน้ำมันที่ได้รับอนุญาตสำหรับรถของคุณและจัดการค่าใช้จ่ายแบบเรียลไทม์ได้อีกด้วย
การวางแผนและเพิ่มประสิทธิภาพเส้นทาง
ในการวางแผนเส้นทางให้เหมาะสมที่สุด ปัจจัยพื้นฐานที่ต้องพิจารณา ได้แก่ ช่วงเวลาที่เหมาะสม ระยะเวลาในการหยุดพัก ความจุของยานพาหนะ และช่วงพักรับประทานอาหารกลางวัน นอกจากนี้ ระบบควรแจ้งเตือนทันท่วงทีหากเกิดการหยุดชะงักของเส้นทาง ฟังก์ชันการวางแผนเส้นทางให้เหมาะสมที่สุดจะวางแผนเส้นทางที่มีประสิทธิภาพโดยการพิจารณาเส้นทางที่สั้นที่สุดและประหยัดเชื้อเพลิงที่สุดระหว่างจุดหยุดพักแต่ละจุด การจับคู่การวางแผนเส้นทางให้เหมาะสมที่สุดกับโมดูลการจัดการเชื้อเพลิงจะช่วยประหยัดทั้งเวลาและค่าใช้จ่ายด้านเชื้อเพลิง
