Perangkat lunak manajemen armada adalah aplikasi mandiri atau produk berbasis cloud yang membantu bisnis mempertahankan penggunaan optimal armada kerja mereka dari platform pusat. Selain perangkat lunak, manajemen armada melibatkan penggunaan unit telematika dengan perangkat antarmuka manusia.
FMS memungkinkan pelacakan sejumlah besar data kendaraan: kecepatan, suhu, blok mesin, level bahan bakar, pembukaan pintu, lokasi geografis, arah rute, dll. Semua informasi diterima dari sensor yang terpasang di kendaraan, data ini ditampilkan kepada manajer yang dapat melacak semua kendaraan mereka secara real-time, menentukan kapan kendaraan akan sampai ke tujuan, dan seberapa baik kendaraan tersebut dikelola oleh pengemudi.
Beberapa modul penting dari perangkat lunak manajemen armada.
Telematika adalah istilah yang menggambarkan penggunaan teknologi informasi dalam komunikasi jarak jauh. Telematika armada adalah sistem yang mendukung pertukaran informasi antara kendaraan dalam armada dan lokasi pusat. Ini adalah kotak hitam kecil yang dipasang di bawah dasbor dan terhubung ke port diagnostik atau port bus CAN – Controller Area Network. Perangkat telematika merekam informasi dari kendaraan menggunakan GPS dan diagnostik onboard. Unit telematika dapat dengan bebas terintegrasi dengan perangkat keras, perangkat lunak, dan aplikasi seluler lainnya untuk memberikan wawasan tentang berbagai operasi bisnis terkait pengangkutan barang.
Kombinasi perangkat keras dan perangkat lunak memberikan berbagai jenis fungsi dan informasi kepada perangkat lunak manajemen armada:
Perawatan kendaraan
Kini, sederhanakan semua proses diagnosis dan inspeksi kendaraan dengan perangkat lunak manajemen armada canggih. Manajer armada dapat mengirimkan pengingat pemeriksaan rutin dan laporan kesehatan kendaraan langsung dari perangkat lunak.
Manajemen pengemudi
Simpan profil pengemudi, dokumen mengemudi, dan jam kerja dengan mudah untuk menganalisis produktivitas dan perilaku pengemudi. Keamanan dan keselamatan membantu pengemudi mengatasi masalah keselamatan di jalan.
Rute
Modul perutean FMS menggunakan data yang dikumpulkan melalui perangkat telematika untuk memberikan pembaruan waktu nyata kepada manajer armada tentang lokasi kendaraan dan jarak tempuh, dengan pembaruan status dari mana saja.
Pelacakan aset
Sistem ini memungkinkan manajer armada untuk melacak dan mempelajari kendaraan dalam armada. Sistem identifikasi frekuensi radio (RFID) berperan untuk mempertahankan pelacakan di area dengan sinyal lemah, misalnya, di bawah tanah atau di dalam terowongan.
Geofencing
Fitur ini menyediakan berbagai notifikasi tentang keberadaan kendaraan: saat kendaraan berangkat, saat meninggalkan batas wilayah yang telah ditentukan atau beroperasi di luar jam kerja, dan lain sebagainya.
Manajemen bahan bakar
Sistem ini melacak kecenderungan konsumsi bahan bakar untuk meminimalkan waktu idle, emisi, dan banyak lagi. Sistem ini juga memperingatkan Anda tentang pencurian bahan bakar dan pengurasan bahan bakar. Membantu Anda mencegah pencurian armada dan pemborosan bahan bakar. Selain itu, Anda juga dapat memilih stasiun pengisian bahan bakar resmi untuk armada dan mengelola pengeluaran secara real-time.
Perencanaan dan optimasi rute
Saat mengoptimalkan rute, faktor-faktor dasar yang perlu dipertimbangkan adalah rentang waktu, durasi berhenti, kapasitas kendaraan, dan waktu istirahat makan siang. Selain itu, sistem harus memberikan peringatan tepat waktu jika terjadi gangguan jalan. Fungsi optimasi rute merencanakan rute yang efisien dengan menentukan jalur terpendek dan paling hemat bahan bakar antara setiap pemberhentian. Memadukan optimasi rute dengan modul manajemen bahan bakar akan menghemat waktu dan biaya bahan bakar.
