Filo yönetim yazılımı, işletmelerin iş filolarını merkezi bir platformdan en iyi şekilde kullanmalarına yardımcı olan bağımsız bir uygulama veya bulut ürünüdür. Yazılımın yanı sıra, filo yönetimi, insan arayüzü cihazına sahip bir telematik ünitesinin kullanımını da içerir.
FMS, bir aracın hız, sıcaklık, motor bloğu, yakıt seviyesi, kapı açma, coğrafi konum, rota yönü vb. gibi çok sayıda verisini izlemeye olanak tanır. Tüm bilgiler araçlara monte edilmiş sensörlerden alınır ve bu veriler, tüm araçlarını gerçek zamanlı olarak takip edebilen, varış noktalarına ne zaman ulaşacaklarını belirleyebilen ve sürücülerin araçları ne kadar iyi kullandığını değerlendirebilen yöneticiye gösterilir.
Filo yönetim yazılımının önemli modüllerinden bazıları.
Telematik, uzaktan iletişimde bilgi teknolojisinin kullanımını tanımlayan bir terimdir. Filo telematik sistemi, filodaki araçlar ve merkezi konumlar arasında bilgi alışverişini destekleyen sistemdir. Gösterge panelinin altına monte edilen ve teşhis portuna veya CAN (Kontrol Alanı Ağı) veri yolu portuna bağlanan küçük, siyah bir kutudur. Telematik cihazı, GPS ve araç içi teşhis sistemini kullanarak araçtan gelen bilgileri kaydeder. Bir telematik ünitesi, farklı yük taşımacılığıyla ilgili iş operasyonlarına dair bilgi sağlamak için diğer donanım, yazılım ve mobil uygulamalarla serbestçe entegre olabilir.
Donanım ve yazılımın birleşimi, filo yönetim yazılımına farklı türde işlevler ve bilgiler sağlar:
Araç bakımı
Gelişmiş filo yönetim yazılımı ile araçların teşhis ve muayene süreçlerinin tamamı artık daha verimli hale geldi. Filo yöneticileri, yazılım üzerinden rutin kontroller ve araç sağlık raporları için hatırlatma uyarıları gönderebiliyor.
Sürücü yönetimi
Sürücü profillerinizi, sürüş belgelerinizi ve çalışma saatlerinizi kolayca saklayarak sürücünün verimliliğini ve davranışını analiz edin. Güvenlik ve emniyet yardımı, sürücülere yolda karşılaşabilecekleri her türlü güvenlik sorununda destek sağlar.
Yönlendirme
FMS rota belirleme modülü, telematik cihaz aracılığıyla toplanan verileri kullanarak filo yöneticisine araç konumu ve kat edilen mesafe hakkında gerçek zamanlı güncellemeler sunar ve her yerden durum güncellemelerine erişim sağlar.
Varlık takibi
Bu sistem, filo yöneticilerinin filodaki araçları takip etmelerini ve incelemelerini sağlar. Radyo frekanslı tanımlama sistemi, örneğin yer altında veya tünelde olduğu gibi sinyalin zayıf olduğu alanlarda takibi sürdürmeye yardımcı olur.
Coğrafi sınırlama
Bu özellik, aracın konumu hakkında çeşitli bildirimler sağlar: araç hareket ettiğinde, önceden tanımlanmış sınırların dışına çıktığında veya mesai saatleri dışında çalıştığında vb.
Yakıt yönetimi
Rölanti süresini, emisyonları ve daha fazlasını en aza indirmek için yakıt tüketim eğilimlerini izler. Sistem ayrıca yakıt hırsızlığı ve yakıtın hızla tükenmesi konusunda sizi uyarır. Filo hırsızlığını ve yakıt israfını önlemenize yardımcı olur. Dahası, filonuz için yetkili yakıt istasyonlarını seçebilir ve giderleri gerçek zamanlı olarak yönetebilirsiniz.
Rota planlaması ve optimizasyonu
Rota optimizasyonu yapılırken dikkate alınması gereken temel faktörler zaman aralıkları, duraklama süreleri, araç kapasiteleri ve öğle yemekleridir. Ayrıca, sistem yol aksaklıklarını zamanında bildirmelidir. Rota optimizasyon işlevi, her durak arasında en kısa ve en yakıt tasarruflu yolları belirleyerek verimli rotalar planlar. Rota optimizasyonunu yakıt yönetimi modülüyle birleştirmek hem zamandan hem de yakıt maliyetlerinden tasarruf sağlayacaktır.
