Bir işletme, gider hesaplaması olmadan eksik kalır. Taşımacılık ve diğer filo ile ilgili şirketler için bile, gider hesaplaması yorucu ve zaman alıcı bir iştir. Bir filonun işletme maliyeti, değişken maliyet, bakım gideri gibi farklı gider türleri vardır. yakıt gideriVe dahası. Giderlerdeki büyük çeşitlilik, gider hesaplamalarının bozulmasına yol açar. Giderler düzgün yönetilmediğinde bu durum daha da kötüleşir.
Filo yöneticilerinin çoğu tüm faturaları toplar ve günlük giderlerine göre kayıt defterlerine yazardı. Yıl sonunda büyük bir kayıt defteri yığını ortaya çıkardı. Bu nedenle, ay veya yıl sonunda gerekli verileri sıralamak zorlaşırdı. Dahası, bu durum büyük bir sanayi kuruluşunun giderlerini yönetmek için kullanışlı değildir.
Bundan sonra insanlar Excel tabloları tutmaya başladılar. Veri girişini yönetmek için bir kişi görevlendirdiler. Ancak bu, çok zaman ve çaba gerektirdiği için uygulanabilir bir yöntem değildi. Bu yöntem gerçek bilgi sağlayamaz ve hesaplaması zordur.
Ayrıca, bir filo yöneticisi olarak, giderleri anlamak için harcanan zamanı, nedeni ve toplam tutarı bilmeniz gerekir. Bu nedenle, Trakzee'nin gider yönetimini ele alacağız.
Gider Yönetim Sistemi nedir?
Bu sistem, tüm bakım ve yakıt giderlerini yönetmek ve hesaplamak için kullanılır. Web portalı ve Trakzee uygulaması aracılığıyla giderleri doğru bir şekilde güncellemenizi sağlar. Böylece, gider verisi girişini kolaylaştırır. Sistem ayrıca, gelecekteki hesaplamaların önüne geçmek için filo giderlerini tam olarak belirlemenize yardımcı olur.
Bakım Gideri
Araç filosu, hava filtresi, antifriz, akü, ön frenler, araç yıkama ve daha fazlasını içeren çeşitli bakımlardan geçer. Ayrıca, birçok ülkede bakım, PM1, Kural 18, yol güvenliği belgesi ve ulusal izin gibi çeşitli kurallara göre yapılır. Tüm bu bakımların farklı masrafları vardır ve bunların yönetimi gereklidir.
Dolayısıyla, gider yönetim sistemi, filonuzun geçirdiği bakım işlemlerinin gününü ve türünü seçmenize olanak tanır. Bu, yapılan bakımları filtrelemenize ve bir sonraki filo bakımınızı planlamanıza yardımcı olacaktır.
Yakıt Gideri
Yakıt, filo için önemli bir kaynaktır ve yönetimi de aynı derecede önemlidir. Bir filonun yakıt ikmali yapması ve tekrar tekrar doldurması sıklıkla gerekir. Bu nedenle, filo yöneticilerinin yakıt ikmali için harcanan miktarı ve tam yeri anlamaları önem kazanır.
Yani sistem size şu konularda yardımcı oluyor: yakıtı izlemek Yakıt masraflarını takip edebilir ve yakıtın nerede doldurulduğunu öğrenebilirsiniz. Bu, yakıtın gerçekten doldurulup doldurulmadığını görmenize yardımcı olur. Yanlış yakıt doldurma masrafları gibi sorunların üstesinden gelir. Filonuz için yetkili yakıt istasyonlarını belirlemenizi sağlar. Sürücünüz, yakıtı nereden doldurması gerektiğini bilecektir. Ayrıca, yetkisiz bir istasyonda yakıt doldurulursa sistem kullanıcıyı uyaracaktır.
Rapor ve Grafik
Son olarak, sistem tüm filo giderlerini anlamak ve seçilen zaman dilimine göre doğru hesaplamalarını yapmak için geçmiş gider raporu sunmaktadır. Ayrıca, daha iyi iş verimliliği için önceki giderleri mevcut giderlerle karşılaştırmaya yardımcı olan bir geçmiş raporu da bulunmaktadır.
Ayrıca, sistemin kontrol paneli, şirket, nesne ve günlere göre özetlenmiş gider verilerini elde etmek için gider geçmişi grafiği sunar. Bu grafik, tüm filo giderlerinizi tek bir yerde gösterir.
Çözüm
İyi yönetilen bir filo, filo ile ilgili her işletme için önemli bir avantajdır. Dolayısıyla, giderlerinizi yönetin Trakzee ile filonuzu geliştirin. İşletmeniz için en yeni ve faydalı özelliklerden haberdar olmak için bizimle bağlantıda kalın.
