Las crisis mundiales siempre son impredecibles. Esta pandemia no fue la excepción. Empresas de todo el mundo se ven afectadas por la mortal infección viral conocida como COVID-19. Si trabaja en el sector del transporte, su empresa y sus empleados también pueden estar en riesgo. Si bien no existen soluciones infalibles para superar esta pandemia global, sí se pueden tomar medidas preventivas para proteger a sus empleados y su negocio de cualquier exposición perjudicial a la COVID-19. ¿Cómo? Siga leyendo para saber cómo los gerentes de flotas pueden prepararse, junto con sus equipos, para evitar que esta mortal infección afecte su negocio.
1. Concientiza a tu equipo y motívalos a mantenerse productivos; de forma remota.
Sabemos que a estas alturas, probablemente nadie desconozca esta terrible situación. Pero como gestor de flotas, es fundamental que siga concienciando a sus conductores y demás personal sobre la importancia de mantener la higiene en sus instalaciones y alrededores. Deben comprender las consecuencias que puede tener para ellos y para la organización si no se cuidan a sí mismos y a quienes les rodean.
Como gestor de flotas, puede que implemente un sistema completo para trabajar desde casa, pero sus conductores y demás personal deben estar expuestos al aire libre. Por lo tanto, asegúrese de proporcionar a sus empleados la formación adecuada y el equipo de protección necesario para que se mantengan seguros mientras desempeñan sus funciones.
2. Mantener una comunicación constante para garantizar que se cumplan los principales estándares de desempeño.
Implementar sus estrategias de forma remota puede ser un desafío. Pero con una comunicación constante a través de la tecnología de vanguardia que permite el monitoreo continuo de su flota, como por ejemplo: sistema de monitoreo de flotasEs posible. Quizás deba tomar medidas adicionales para garantizar que el trabajo asignado se ejecute a tiempo. Establezca estándares de desempeño y brinde instrucciones claras que ayuden a sus empleados a comprender que las infracciones pueden ocasionar grandes pérdidas.
3. Establecer directrices de seguridad para evitar la propagación entre los empleados.
- Lavarse las manos: Esta es una de las principales medidas de seguridad que se están promocionando para mantener a raya este virus mortal. Es posible que sus conductores ya lo sepan, pero para su propio beneficio, coloque pequeños avisos o hojas de registro de horas dentro de la cabina/vehículo, como recordatorio para que se laven las manos tantas veces como sea posible durante al menos 20 segundos o usen desinfectante.
- Desinfectar superficies: Las investigaciones sugieren que el coronavirus puede sobrevivir hasta 72 horas en las superficies. Sus conductores están expuestos durante todo el día a numerosas superficies que pueden ser tocadas por varias personas. Indíqueles que desinfecten con frecuencia superficies como el volante, las manijas de las puertas, la palanca de cambios, el reposabrazos, etc. Infórmeles sobre las áreas que se tocan con mayor frecuencia. Proporcióneles suficientes soluciones desinfectantes y toallitas desinfectantes.
- Distanciamiento social: Mantener una distancia de dos metros con otras personas es fundamental para prevenir el contagio de la COVID-19. No permita más de dos personas por vehículo. Indique a los conductores que eviten cualquier interacción con los clientes.
- Higiene personal: Un aspecto importante en estos tiempos (o en cualquier momento) es mantener una buena higiene. Aconseje a sus conductores que estornuden o tosan en el codo o usen toallas sanitarias, que se mantengan alejados de personas enfermas y que usen guantes desechables. Exíjales que solo sostengan las tarjetas de combustible después de desinfectarlas o usar guantes. Indíqueles que mantengan un contenedor de basura para desechar las toallitas y los guantes.
4. Manténgase informado para estar al tanto de los horarios inestables de las instalaciones de reparación.
Con la desaceleración general, es inevitable que el gobierno modifique sus regulaciones periódicamente. Manténgase informado para poder prepararse con anticipación. El gobierno ha flexibilizado las regulaciones para los negocios esenciales, incluidos los talleres de mantenimiento. Sin embargo, sus horarios de atención pueden variar. Por lo tanto, esté al tanto de estas situaciones e informe a sus conductores con regularidad.
Conclusión
Sin duda, esta pandemia te ha puesto en un aprieto. Pero considéralo un momento difícil que pronto pasará. Aprovecha el tiempo extra para mejorar tu negocio una vez que todo se normalice. Analiza tus gastos. Busca formas innovadoras de reducir costos. Realiza mantenimiento preventivo a tu flota. De esta manera, tus vehículos se mantendrán en óptimas condiciones y listos para salir a la carretera.
