ผู้จัดการกองยานพาหนะจะปกป้องธุรกิจของตนในช่วงการระบาดของ COVID-19 ได้อย่างไร?

วิกฤตการณ์ระดับโลกมักเกิดขึ้นโดยไม่คาดคิด เช่นเดียวกับโรคระบาดครั้งนี้ ธุรกิจทั่วโลกกำลังได้รับผลกระทบจากการติดเชื้อไวรัสร้ายแรงที่เรียกว่า COVID-19 ในฐานะบริษัทที่อยู่ในอุตสาหกรรมการขนส่ง บริษัทของคุณและบุคลากรก็อาจตกอยู่ในความเสี่ยงเช่นกัน แม้ว่าจะไม่มีวิธีใดที่จะเอาชนะโรคระบาดระดับโลกนี้ได้อย่างสมบูรณ์แบบ แต่ก็มีมาตรการป้องกันที่สามารถนำมาใช้เพื่อปกป้องพนักงานและธุรกิจของคุณจากการสัมผัสกับ COVID-19 ที่เป็นอันตรายได้ ทำอย่างไร? อ่านต่อเพื่อเรียนรู้ว่าผู้จัดการฝ่ายขนส่งสามารถเตรียมตัวและทีมงานอย่างไรเพื่อป้องกันไม่ให้การติดเชื้อร้ายแรงนี้ส่งผลกระทบต่อธุรกิจของพวกเขา

1. สร้างความตระหนักรู้ภายในทีมของคุณและกระตุ้นให้พวกเขารักษาประสิทธิภาพการทำงาน แม้จะทำงานจากระยะไกลก็ตาม

เราทราบดีว่า ณ ตอนนี้ อาจไม่มีใครที่ไม่รู้ถึงสถานการณ์ที่เลวร้ายนี้แล้ว แต่ในฐานะผู้จัดการฝ่ายขนส่ง การสร้างความตระหนักรู้โดยการเตือนพนักงานขับรถและพนักงานคนอื่นๆ ให้รักษาความสะอาดทั้งในและรอบๆ ตัว จึงเป็นสิ่งสำคัญ พวกเขาต้องเข้าใจถึงผลกระทบที่จะเกิดขึ้นกับตัวพวกเขาเองและองค์กรของคุณ หากพวกเขาไม่ดูแลตัวเองและคนรอบข้าง

ในฐานะผู้จัดการกองยาน คุณอาจจัดตั้งระบบการทำงานจากที่บ้านได้อย่างสมบูรณ์ แต่พนักงานขับรถและพนักงานคนอื่นๆ ของคุณต้องออกไปทำงานกลางแจ้ง ดังนั้น โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ให้การฝึกอบรมที่เหมาะสมและจัดหาอุปกรณ์ป้องกันเพื่อให้พนักงานของคุณปลอดภัยในขณะปฏิบัติหน้าที่

2. ดำเนินการสื่อสารอย่างต่อเนื่องเพื่อให้มั่นใจว่าได้บรรลุมาตรฐานการปฏิบัติงานที่สำคัญ

การนำกลยุทธ์ของคุณไปใช้ในระยะไกลอาจเป็นเรื่องท้าทาย แต่ด้วยการสื่อสารอย่างต่อเนื่องผ่านเทคโนโลยีล้ำสมัยที่ช่วยให้สามารถตรวจสอบกลุ่มยานพาหนะของคุณได้อย่างต่อเนื่อง เช่น... ระบบตรวจสอบยานพาหนะนี่เป็นไปได้ คุณอาจต้องดำเนินการเพิ่มเติมเพื่อให้แน่ใจว่างานที่ได้รับมอบหมายนั้นเสร็จทันเวลา กำหนดมาตรฐานการปฏิบัติงานและให้คำแนะนำที่ชัดเจนซึ่งจะช่วยให้พนักงานของคุณเข้าใจว่าการฝ่าฝืนอาจนำไปสู่ความเสียหายอย่างใหญ่หลวง

3. กำหนดแนวทางด้านความปลอดภัยเพื่อป้องกันการแพร่กระจายเชื้อในหมู่พนักงาน

• ล้างมือ: นี่คือหนึ่งในมาตรการความปลอดภัยหลักที่กำลังได้รับความนิยมอย่างมากเพื่อป้องกันไวรัสร้ายแรงนี้ พนักงานขับรถของคุณอาจทราบเรื่องนี้อยู่แล้ว แต่เพื่อความเข้าใจที่ถูกต้อง ควรติดป้ายประกาศเล็กๆ หรือตารางเวลาไว้ในห้องโดยสาร/รถ เพื่อเตือนให้ล้างมือบ่อยๆ ครั้งละอย่างน้อย 20 วินาที หรือใช้เจลล้างมือฆ่าเชื้อ
• ทำความสะอาดพื้นผิวให้สะอาด: ผลการวิจัยชี้ว่าไวรัสโคโรนาสามารถอยู่รอดบนพื้นผิวได้นานถึง 72 ชั่วโมง พนักงานขับรถของคุณต้องสัมผัสกับพื้นผิวต่างๆ มากมายตลอดทั้งวัน ซึ่งอาจมีผู้คนหลายคนสัมผัส ดังนั้นควรแนะนำให้พวกเขาหมั่นทำความสะอาดพื้นผิวต่างๆ เช่น พวงมาลัย ที่จับประตู คันเกียร์ ที่วางแขน ฯลฯ แจ้งให้พวกเขาทราบถึงบริเวณที่ถูกสัมผัสบ่อยๆ และจัดเตรียมน้ำยาฆ่าเชื้อและผ้าเช็ดทำความสะอาดให้เพียงพอ 
• การเว้นระยะห่างระหว่างบุคคล: การรักษาระยะห่าง 6 ฟุตจากผู้อื่นเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในการป้องกันการแพร่ระบาดของโควิด-19 อนุญาตให้มีผู้โดยสารในรถไม่เกินสองคน และกำชับให้คนขับหลีกเลี่ยงการปฏิสัมพันธ์ใดๆ กับลูกค้า
• สุขอนามัยส่วนบุคคล: สิ่งสำคัญในสถานการณ์เช่นนี้ (หรือในทุกช่วงเวลา) คือการรักษาสุขอนามัย แนะนำให้พนักงานขับรถไอหรือจามใส่ข้อศอกหรือใช้ผ้าเช็ดทำความสะอาด หลีกเลี่ยงการอยู่ใกล้ชิดกับผู้ป่วย และใช้ถุงมือแบบใช้แล้วทิ้ง กำหนดให้พวกเขาต้องทำความสะอาดบัตรเติมน้ำมันก่อนถือบัตรหรือถุงมือ และสั่งให้พวกเขามีถังขยะสำหรับทิ้งผ้าเช็ดทำความสะอาดและถุงมือที่ใช้แล้ว

4. ติดตามข่าวสารอย่างสม่ำเสมอเพื่อรับทราบเวลาทำการของศูนย์ซ่อมบำรุงที่ไม่แน่นอน

 เนื่องจากทุกอย่างเริ่มชะลอตัว รัฐบาลจึงอาจเปลี่ยนแปลงกฎระเบียบต่างๆ เป็นระยะๆ โปรดติดตามข่าวสารอยู่เสมอเพื่อให้เตรียมตัวล่วงหน้าได้ รัฐบาลได้ผ่อนปรนกฎระเบียบสำหรับธุรกิจที่จำเป็น ซึ่งรวมถึงร้านซ่อมบำรุง แต่เวลาทำการอาจมีการเปลี่ยนแปลง ดังนั้น โปรดรับทราบสถานการณ์เหล่านี้และแจ้งให้พนักงานขับรถของคุณทราบอย่างสม่ำเสมอ

บทสรุป 

แน่นอนว่า การระบาดใหญ่ครั้งนี้อาจทำให้คุณตกอยู่ในสถานการณ์ที่ลำบาก แต่จงคิดว่ามันเป็นช่วงเวลาที่ท้าทายซึ่งจะผ่านไปในไม่ช้า ใช้เวลาว่างที่มีอยู่พัฒนาธุรกิจของคุณให้ดียิ่งขึ้นหลังจากสถานการณ์คลี่คลายลง วิเคราะห์ค่าใช้จ่ายของคุณ ค้นหาวิธีการลดต้นทุนที่สร้างสรรค์ ดำเนินการบำรุงรักษาเชิงป้องกันสำหรับยานพาหนะของคุณ วิธีนี้จะช่วยให้ยานพาหนะของคุณอยู่ในสภาพที่ดีที่สุดและพร้อมใช้งานในภายหลัง