As crises mundiais são sempre invisíveis. E esta pandemia não foi diferente. Empresas de todo o mundo estão a ser afetadas pela infeção viral mortal chamada COVID-19. Se trabalha no setor dos transportes, a sua empresa e os seus colaboradores também podem estar em risco. Bem, não existem formas infalíveis de ultrapassar esta pandemia global, mas sim, podem ser tomadas medidas preventivas para proteger os seus colaboradores e a sua empresa de qualquer exposição prejudicial à COVID-19. Como? Continue a ler para saber como os gestores de frotas podem preparar-se e preparar as suas equipas para evitar que esta infeção mortal afete os seus negócios.
1.º Dissemine a sensibilização dentro da sua equipa e incentive-os a manter a produtividade, mesmo remotamente.
Sabemos que, nesta altura, provavelmente não há ninguém que desconheça esta situação alarmante. Mas, enquanto gestor de frota, é fundamental que continue a sensibilizar os seus motoristas e outros colaboradores para a importância da higiene pessoal e profissional. Precisam de compreender o impacto negativo que a falta de cuidado com a higiene pessoal e com as pessoas que os rodeiam pode ter para eles e para a sua organização.
Como gestor de frota, pode até ter implementado um sistema completo para trabalho remoto, mas os seus motoristas e restantes colaboradores precisam de estar no terreno. Por isso, certifique-se de que lhes fornece formação adequada e equipamento de proteção individual para garantir a sua segurança enquanto desempenham as suas funções.
2.º Manter uma comunicação constante para garantir o cumprimento dos principais padrões de desempenho.
Implementar as suas estratégias remotamente pode ser um desafio. Mas com uma comunicação constante através de tecnologia de ponta que permite a monitorização contínua da sua frota, como um sistema de monitorização de frotaSim, isso é possível. Talvez seja necessário tomar medidas adicionais para garantir que o trabalho atribuído é realizado a tempo. Defina padrões de desempenho e forneça instruções claras que ajudem os seus colaboradores a compreender que as falhas podem levar a grandes prejuízos.
3.º Estabelecer diretrizes de segurança para evitar a propagação entre colaboradores.
- Lave as mãos: Esta é uma das principais medidas de segurança que estão em alta para conter este vírus mortal. Os seus motoristas podem já estar cientes disto, mas, para efeitos de conduta, coloque pequenos avisos ou folhas de ponto dentro da cabine/veículo, como lembrete para lavarem as mãos o máximo possível durante pelo menos 20 segundos ou utilizarem álcool gel.
- Desinfetar as superfícies: Pesquisas sugerem que o coronavírus pode sobreviver até 72 horas em superfícies. Os seus motoristas estão expostos diariamente a diversas superfícies que podem ser tocadas por várias pessoas. Instrua-os a desinfetar regularmente superfícies como o volante, os puxadores das portas, a caixa de velocidades, o apoio de braço etc. Informe-os sobre as áreas que são tocadas com frequência. Forneça-lhes soluções desinfetantes e toalhitas húmidas em quantidade suficiente.
- Distanciamento social: Manter uma distância de dois metros de outra pessoa é fundamental para prevenir a contaminação pela COVID-19. Não permita mais de duas pessoas num veículo. Instrua os motoristas a evitarem qualquer interação com os clientes.
- Higiene pessoal: Um aspecto importante nestes tempos (ou em qualquer época) é manter a higiene. Aconselhe os seus motoristas a espirrar/tossir no cotovelo ou a usar uma toalha/toalhitas, a manterem-se afastados de pessoas doentes e a usar luvas descartáveis. Exija que manuseiem os cartões de combustível apenas após os higienizar ou usar luvas. Instrua-os a manter uma lixeira para deitar fora toalhitas e luvas.
4.º Mantenha-se atualizado para estar a par dos horários instáveis das oficinas de reparação.
Com a desaceleração de tudo, o governo irá certamente alterar as suas regulamentações de tempos a tempos. Mantenha-se atualizado para que se possa preparar com antecedência. O governo flexibilizou as regulamentações para as empresas essenciais, incluindo as oficinas de manutenção. No entanto, podem existir variações nos horários de funcionamento. Por isso, esteja atento a estas situações e mantenha os seus motoristas informados regularmente.
Conclusão
Bem, esta pandemia pode certamente tê-lo colocado num dilema. Mas encare-o como um período desafiante que em breve passará. Utilize o tempo extra que ganhou para melhorar o desempenho do seu negócio quando a situação se normalizar. Analise as suas despesas. Encontre formas inovadoras de reduzir custos. Realize manutenções preventivas na sua frota. Desta forma, os seus veículos permanecerão em ótimas condições e prontos para voltar à estrada.
