Um colaborador eficiente pode contribuir para a produtividade de qualquer empresa. Toda a empresa precisa de entender como os seus funcionários estão a trabalhar. Mas quando os colaboradores estão a trabalhar no terreno ou em viagem, torna-se difícil monitorizar o seu desempenho, e é aqui que entra a necessidade de uma solução de monitorização de colaboradores.
Pode alcançar muito apenas analisando o trabalho dos seus colaboradores. São eles que ajudam a sua empresa a crescer.
Está a pensar em como reduzir a carga de trabalho e aumentar a produtividade com um software de controlo de colaboradores?
Vejamos alguns exemplos para perceber a importância de monitorizar o trabalho de cada colaborador:
- O Jack tem desperdiçado 2 horas das suas 8 horas de trabalho. Paga-o de acordo com o total de horas trabalhadas. Agora, outros funcionários também começaram a perder tempo a cuidar de Jack. Isto gera prejuízo para a empresa, uma vez que são pagos pelo tempo total trabalhado. Ao monitorizar o seu desempenho, saberá as horas exatas de trabalho e poderá tomar as medidas necessárias em tempo útil.
- A Amy recebeu três tarefas. Ela escolheu realizar a tarefa de menor prioridade. Quando tiver os detalhes exatos da tarefa, ela poderá trabalhar nela em tempo real. Pode interrompê-la e informá-la sobre a prioridade. Desta forma, poderá reduzir os erros humanos.
Analisar o desempenho do colaborador no escritório e no terreno são duas tarefas distintas. Aqui, vamos concentrar-nos em como pode monitorizar eficientemente os colaboradores em campo.
O software de controlo de colaboradores é a solução completa para todas as suas atividades relacionadas com colaboradores.
O TaskEye é um sistema de monitorização de funcionários de campo que cuida do desempenho, das tarefas e da segurança dos colaboradores. Possui uma plataforma que auxilia tanto o gestor como o colaborador em simultâneo.
Aqui veremos diferentes relatórios em tempo real que ajudam a analisar o desempenho do colaborador.
Controlo de frequência online de funcionários
Os colaboradores em diferentes locais de trabalho nem sempre podem vir ao escritório para marcar a sua presençaFoi então que TaskEye A aplicação de controlo de funcionários externos vem em socorro, permitindo registar a presença de qualquer lugar de forma inteligente. Recolhemos esses registos de presença para gerar relatórios diários. Pode visualizar relatórios diários, semanais, mensais e em intervalos personalizados. Consequentemente, obterá detalhes sobre a ausência, presença, férias, feriados e folgas de cada colaborador.
Desempenho do colaborador
O relatório de desempenho é um documento informativo que oferece uma visão geral da eficiência de cada tarefa na sua realização. Nele, encontrará detalhes sobre as tarefas concluídas dentro do prazo, as concluídas com atraso, as tarefas não realizadas, o número de tarefas atribuídas e também a duração média do atraso. Receberá atualizações em tempo real de cada tarefa, o que lhe permitirá monitorizar o desempenho do colaborador com facilidade.
Situação do funcionário
O estado do funcionário fornece detalhes sobre o mesmo, incluindo a sua situação de trabalho. Obterá informações como a data de nascimento, o tipo de trabalho, o ID HES, a data de vencimento do HES e também o estado com data e hora. O estado informa se o funcionário está em campo, fora de campo ou inativo.
Horário de trabalho
O registo das horas trabalhadas, como o próprio nome sugere, ajuda a saber o horário de trabalho de cada colaborador. Além disso, permite obter a estimativa das horas trabalhadas, as horas trabalhadas reais, a diferença de duração, o número de vezes que o colaborador chegou mais cedo, o número de vezes que saiu mais cedo e o número de vezes que saiu mais tarde. Estes detalhes oferecem uma visão clara da jornada de trabalho, facilitando o acompanhamento e monitorização dos colaboradores no terreno.
Histórico de tarefas do funcionário
Este relatório ajuda a visualizar o histórico de tarefas de cada colaborador. Apresenta de forma eficiente o total de tarefas atribuídas a um colaborador, o número de tarefas concluídas e também as tarefas não realizadas. Assim, terá acesso não só às atualizações diárias, mas também ao histórico de tarefas dos colaboradores.
Encerramento…
A análise de recursos é importante para qualquer setor, e o mesmo se aplica aos colaboradores. Mantenha-se ligado connosco para obter mais informações sobre o TaskEye e outras tecnologias e características futuras.
