Un employé performant contribue à la productivité de toute entreprise. Il est essentiel pour chaque entreprise de comprendre le fonctionnement de ses employés. Cependant, lorsque ces derniers sont sur le terrain ou en déplacement, le suivi de leurs performances se complexifie, d'où la nécessité d'une solution de suivi des employés.
L'analyse du travail des employés peut vous apporter de nombreux bénéfices. Ce sont eux qui contribuent à la croissance de votre entreprise.
Vous vous demandez comment réduire la charge de travail et augmenter la productivité grâce à un logiciel de suivi des employés ?
Prenons quelques exemples pour comprendre l'importance du suivi du travail de chaque employé :
- Jack a perdu 2 heures sur ses 8 heures de travail. Vous l'avez pourtant rémunéré en fonction de ses heures travaillées. Désormais, d'autres employés perdent également leur temps à cause de Jack, ce qui engendre des pertes pour vous, car ils sont payés pour la totalité de leur temps de travail. En contrôlant leurs performances, vous connaîtrez précisément leurs heures de travail et pourrez ainsi prendre les mesures nécessaires en temps voulu.
- Amy se voit confier trois tâches. Elle choisit celle qui est la moins prioritaire. Dès que vous disposez des détails précis de la tâche, elle s'y attelle en temps réel. Vous pouvez l'interrompre et l'informer de la priorité. Ainsi, vous limiterez les erreurs humaines.
Analyser les performances d'un employé au bureau et sur le terrain sont deux tâches distinctes. Nous nous concentrerons ici sur la manière de superviser efficacement les employés sur le terrain.
Le logiciel de suivi des employés est la solution unique pour toutes vos activités liées aux employés.
TaskEye est un système de surveillance des employés sur le terrain qui gère la performance, les tâches et la sécurité des employés. Elle dispose d'une plateforme qui assiste à la fois le manager et l'employé.
Nous verrons ici différents rapports en temps réel qui permettent d'analyser les performances de l'employé.
Suivi des employés – Présence en ligne
Les employés travaillant sur différents sites ne peuvent pas toujours venir au bureau. marquer leur présenceC'est à ce moment-là que… TaskEye L'application de suivi des employés sur le terrain vous simplifie la vie en vous permettant de pointer intelligemment depuis n'importe où. Nous collectons ces données pour générer des rapports quotidiens. Vous pouvez consulter ici les rapports journaliers, hebdomadaires, mensuels et personnalisés. Vous obtiendrez ainsi des informations détaillées sur les absences, les présences, les congés, les jours fériés et les semaines de repos de chaque employé.
Performance des employés
Le rapport de performance est un document informatif qui offre une vue d'ensemble de l'efficacité de chaque tâche. Vous y trouverez le détail des tâches réalisées à temps, en retard, non réalisées, le nombre de tâches attribuées, ainsi que la durée moyenne des retards. Grâce aux mises à jour en temps réel, vous pourrez suivre facilement la performance de vos employés.
Statut d'employé
Le statut de l'employé fournit des informations détaillées sur ce dernier, notamment son statut professionnel. Vous y trouverez sa date de naissance, son type de poste, son identifiant HES, sa date d'expiration, ainsi que son statut (avec date et heure). Ce statut indique si l'employé est en activité, hors activité ou inactif.
Heures de travail
Le suivi des heures de travail, comme son nom l'indique, permet de connaître les heures travaillées de chaque employé. Il fournit également des informations sur les heures de travail estimées et réelles, les écarts de durée, ainsi que le nombre d'arrivées et de départs anticipés et tardifs. Ces données offrent une vision claire des heures de travail, facilitant ainsi le suivi et le contrôle des employés sur le terrain.
Historique des tâches des employés
Ce rapport permet de consulter l'historique des tâches de chaque employé. Il indique clairement le nombre total de tâches attribuées, le nombre de tâches terminées et les tâches non effectuées. Ainsi, vous avez accès non seulement aux mises à jour quotidiennes, mais aussi à l'historique des tâches de vos employés.
Fermeture…
L'analyse des ressources est essentielle pour tous les secteurs d'activité, et elle l'est tout autant pour les employés. Restez en contact avec nous pour en savoir plus sur TaskEye et nos prochaines technologies et fonctionnalités.
