ฉันจะติดตามและตรวจสอบพนักงานที่ทำงานภาคสนามได้อย่างไร?

พนักงานที่มีประสิทธิภาพสามารถช่วยให้ธุรกิจใดๆ ก็ตามมีประสิทธิผลมากขึ้น ทุกบริษัทจำเป็นต้องเข้าใจว่าพนักงานของตนทำงานอย่างไร แต่เมื่อพนักงานทำงานนอกสถานที่หรือเดินทาง การติดตามประสิทธิภาพการทำงานของพวกเขาจะทำได้ยาก และนี่คือที่มาของความจำเป็นในการใช้โซลูชันการติดตามพนักงาน

คุณสามารถบรรลุเป้าหมายได้มากมายเพียงแค่การวิเคราะห์การทำงานของพนักงาน พนักงานของคุณคือผู้ที่จะช่วยให้ธุรกิจของคุณเติบโต 

สงสัยว่าจะลดภาระงานและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วยซอฟต์แวร์ติดตามพนักงานได้อย่างไร

เรามาดูตัวอย่างสักสองสามตัวอย่างเพื่อทำความเข้าใจถึงความสำคัญของการติดตามการทำงานของพนักงานแต่ละคนกัน:

• แจ็คเสียเวลาไป 2 ชั่วโมงจากเวลาทำงานทั้งหมด 8 ชั่วโมง คุณจ่ายค่าจ้างให้เขาตามชั่วโมงทำงานทั้งหมด ตอนนี้พนักงานคนอื่นๆ ก็เริ่มเสียเวลาไปกับการเจอแจ็คเช่นกัน ซึ่งส่งผลให้คุณขาดทุนเพราะพวกเขาได้รับค่าจ้างตามชั่วโมงทำงานทั้งหมด การตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานจะช่วยให้คุณทราบชั่วโมงทำงานที่แท้จริง และสามารถดำเนินการแก้ไขได้ทันท่วงที
• เอมี่ได้รับมอบหมายงานสามอย่าง เธอเลือกทำงานที่มีลำดับความสำคัญน้อยกว่า เมื่อคุณได้รับรายละเอียดงานที่แน่นอนแล้ว เธอจะเริ่มทำงานนั้นแบบเรียลไทม์ คุณสามารถหยุดเธอและแจ้งให้เธอทราบเกี่ยวกับลำดับความสำคัญได้ ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถลดข้อผิดพลาดจากมนุษย์ได้

การวิเคราะห์ผลการปฏิบัติงานของพนักงานในสำนักงานและนอกสถานที่นั้นเป็นงานที่แตกต่างกัน ในที่นี้เราจะเน้นไปที่วิธีการติดตามผลการปฏิบัติงานของพนักงานนอกสถานที่อย่างมีประสิทธิภาพ

ซอฟต์แวร์ติดตามพนักงานเป็นโซลูชันครบวงจรสำหรับทุกกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับพนักงานของคุณ

TaskEye คือ ระบบติดตามพนักงานภาคสนาม ระบบนี้ดูแลเรื่องประสิทธิภาพการทำงาน ภารกิจ และความปลอดภัยของพนักงาน มีแพลตฟอร์มที่ช่วยทั้งผู้จัดการและพนักงานไปพร้อมๆ กัน

ต่อไปนี้เราจะมาดูรายงานแบบเรียลไทม์ต่างๆ ที่ช่วยในการวิเคราะห์ประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน

การติดตามการเข้างานของพนักงาน – ระบบลงเวลาเข้างานออนไลน์

พนักงานที่ปฏิบัติงานในสถานที่ต่างๆ ไม่สามารถเดินทางมาทำงานที่ออฟฟิศได้ตลอดเวลา ลงชื่อเข้าร่วมงานนั่นคือเวลา ทาสก์อาย แอปติดตามพนักงานภาคสนามช่วยคุณได้ เพราะมันช่วยให้คุณบันทึกการเข้างานในแอปได้จากทุกที่ เราเก็บรวบรวมข้อมูลการเข้างานเหล่านี้เพื่อสร้างรายงานประจำวัน คุณสามารถดูรายงานรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน และช่วงเวลาที่กำหนดเองได้ที่นี่ ดังนั้น คุณจะได้รับรายละเอียดเกี่ยวกับการขาดงาน การมาทำงาน การลา การหยุดพัก และวันหยุดของพนักงานแต่ละคน

ผลการปฏิบัติงานของพนักงาน

รายงานผลการปฏิบัติงานเป็นรายงานที่ให้ข้อมูลภาพรวมเกี่ยวกับประสิทธิภาพในการทำงานแต่ละอย่าง ในรายงานนี้ คุณจะได้รับรายละเอียดของงานที่เสร็จตรงเวลา งานที่เสร็จล่าช้า งานที่พลาด จำนวนงานที่ได้รับมอบหมาย และระยะเวลาล่าช้าโดยเฉลี่ย คุณจะได้รับการอัปเดตข้อมูลแบบเรียลไทม์สำหรับทุกงาน ทำให้คุณสามารถตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานได้อย่างง่ายดาย

สถานะพนักงาน

สถานะพนักงานจะแสดงรายละเอียดของพนักงานพร้อมทั้งสถานะการทำงาน คุณจะได้รับข้อมูลเกี่ยวกับวันเกิด ประเภทงาน รหัส HES วันหมดอายุของ HES และสถานะพร้อมวันและเวลา สถานะจะแจ้งให้คุณทราบว่าพนักงานกำลังปฏิบัติงานอยู่นอกพื้นที่ หรือไม่ใช้งาน

เวลาทำงาน

ชั่วโมงทำงาน ตามชื่อที่บ่งบอก ช่วยให้ทราบชั่วโมงการทำงานของพนักงานแต่ละคน นอกจากนี้ ยังสามารถดูชั่วโมงทำงานโดยประมาณ ชั่วโมงทำงานจริง ความแตกต่างของระยะเวลา จำนวนครั้งที่มาทำงานก่อนเวลา จำนวนครั้งที่เลิกงานก่อนเวลา และจำนวนครั้งที่เลิกงานช้ากว่าเวลาได้อีกด้วย รายละเอียดเหล่านี้ช่วยให้คุณเห็นภาพรวมของชั่วโมงการทำงานได้อย่างชัดเจน ทำให้การติดตามและตรวจสอบพนักงานภาคสนามทำได้ง่ายขึ้น

ประวัติการทำงานของพนักงาน

รายงานนี้ช่วยให้สามารถดูประวัติการทำงานของพนักงานแต่ละคนได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยจะแสดงรายละเอียดงานทั้งหมดที่มอบหมายให้พนักงาน จำนวนงานที่เสร็จสมบูรณ์ และงานที่พลาดไป ดังนั้น คุณจึงไม่เพียงแต่จะได้รับข้อมูลอัปเดตรายวันเท่านั้น แต่ยังสามารถควบคุมงานที่ผ่านมาของพนักงานได้อีกด้วย

การปิด...

การวิเคราะห์ทรัพยากรมีความสำคัญสำหรับทุกอุตสาหกรรม และเช่นเดียวกันสำหรับพนักงาน ติดต่อเราเพื่อรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ TaskEye และเทคโนโลยีและคุณสมบัติใหม่ๆ ที่กำลังจะมาถึง