Krisis dunia selalu tak terduga. Begitu pula pandemi ini. Bisnis di seluruh dunia terdampak oleh infeksi virus mematikan yang disebut COVID-19. Berada di industri transportasi, perusahaan Anda dan karyawannya juga berisiko. Memang tidak ada cara yang benar-benar ampuh untuk mengatasi pandemi global ini, tetapi ya, tindakan pencegahan dapat dilakukan untuk melindungi karyawan dan bisnis Anda dari paparan berbahaya COVID-19. Bagaimana caranya? Baca terus untuk mengetahui bagaimana manajer armada dapat mempersiapkan diri dan tim mereka untuk mencegah infeksi mematikan ini memengaruhi bisnis mereka.
1. Sebarkan kesadaran di dalam tim Anda dan dorong mereka untuk tetap produktif; secara jarak jauh.
Kita tahu bahwa saat ini, mungkin tidak ada satu orang pun yang tidak menyadari situasi mengerikan ini. Tetapi sebagai manajer armada, sangat penting bagi Anda untuk terus menciptakan kesadaran dengan mengingatkan pengemudi dan staf lainnya untuk menjaga kebersihan di dalam dan di sekitar mereka. Mereka harus memahami dampak yang dapat ditimbulkan bagi mereka dan organisasi Anda jika mereka tidak menjaga diri mereka sendiri serta orang-orang di sekitar mereka.
Sebagai manajer armada, Anda mungkin menyiapkan sistem lengkap untuk bekerja dari rumah, tetapi pengemudi dan staf lainnya harus berada di luar ruangan. Jadi, pastikan untuk memberikan pelatihan yang tepat dan perlengkapan pelindung kepada karyawan Anda agar mereka tetap aman saat menjalankan tugasnya.
2. Melakukan komunikasi secara terus-menerus untuk memastikan standar kinerja utama terpenuhi.
Menerapkan strategi Anda dari jarak jauh mungkin menantang. Namun dengan komunikasi konstan melalui teknologi canggih yang memungkinkan pemantauan terus-menerus terhadap armada Anda, seperti... sistem pemantauan armadaIni mungkin saja terjadi. Anda mungkin perlu mengambil langkah ekstra untuk memastikan pekerjaan yang ditugaskan dilaksanakan tepat waktu. Tetapkan standar kinerja dan berikan instruksi yang jelas agar karyawan Anda memahami bahwa pelanggaran dapat menyebabkan kerugian besar.
3. Tetapkan pedoman keselamatan untuk mencegah penyebaran penyakit di antara karyawan.
- Cuci tangan: Ini adalah salah satu langkah pengamanan utama yang sedang gencar dipromosikan untuk mencegah penyebaran virus mematikan ini. Pengemudi Anda mungkin sudah mengetahui hal ini, tetapi demi ketertiban umum, pasanglah pemberitahuan kecil atau lembar waktu di dalam kabin/kendaraan, sebagai pengingat untuk mencuci tangan sesering mungkin selama minimal 20 detik atau menggunakan pembersih tangan.
- Bersihkan permukaan: Penelitian menunjukkan bahwa virus corona dapat bertahan hingga 72 jam di permukaan. Pengemudi Anda terpapar banyak permukaan yang mungkin disentuh oleh banyak orang sepanjang hari. Instruksikan mereka untuk terus mendisinfeksi permukaan seperti setir, gagang pintu, tuas persneling, sandaran tangan, dll. Beri tahu mereka area mana yang sering disentuh. Sediakan larutan disinfektan dan tisu yang cukup.
- Jarak sosial: Menjaga jarak enam kaki dengan orang lain menjadi sangat penting untuk mencegah penularan COVID-19. Batasi jumlah penumpang maksimal dua orang dalam satu kendaraan. Instruksikan pengemudi untuk menghindari interaksi apa pun dengan pelanggan.
- Kebersihan pribadi: Aspek penting di masa sekarang (atau kapan pun) adalah menjaga kebersihan. Nasihatkan pengemudi Anda untuk bersin/batuk ke siku atau menggunakan handuk/tisu basah, menjauhi orang sakit, dan menggunakan sarung tangan sekali pakai. Wajibkan mereka untuk memegang kartu bahan bakar hanya setelah membersihkannya dengan disinfektan atau mengenakan sarung tangan. Instruksikan mereka untuk menyediakan tempat sampah untuk membuang tisu basah dan sarung tangan.
4. Tetaplah mengikuti perkembangan agar selalu mengetahui jadwal perbaikan yang tidak stabil.
Dengan melambatnya aktivitas secara keseluruhan, pemerintah pasti akan mengubah peraturan dari waktu ke waktu. Selalu perbarui informasi agar Anda dapat mempersiapkan diri dengan baik. Pemerintah telah melonggarkan peraturan untuk bisnis penting, termasuk bengkel perawatan. Namun, jam operasional mereka mungkin berubah-ubah. Jadi, perhatikan situasi ini dan beri tahu pengemudi Anda secara berkala.
Kesimpulan
Pandemi ini memang mungkin telah membuat Anda berada dalam dilema. Namun, anggaplah ini sebagai masa sulit yang akan segera berlalu. Manfaatkan waktu luang yang Anda miliki untuk meningkatkan bisnis Anda setelah semuanya kembali normal. Analisis pengeluaran Anda. Temukan cara inovatif untuk memangkas biaya. Lakukan perawatan pencegahan pada armada kendaraan Anda. Dengan cara ini, kendaraan Anda akan tetap dalam kondisi terbaik dan siap digunakan kembali di jalan raya.
