¿Trabaja usted en campo? En caso afirmativo, ¿cómo solicitó su licencia?
Todos nosotros, incluso quienes no trabajamos en campo, seguimos un procedimiento similar para solicitar vacaciones. Veamos algunos pasos comunes.
- Rellena el formulario de solicitud de permiso.
- Reúnase con el gerente en su oficina.
- Pídele el permiso y presenta el formulario de solicitud.
- Espera su respuesta. En muchos casos, el gerente dirá que lo pensará.
Y al final del día, puede que acabes sabiendo que tu solicitud de permiso ha sido denegada.
Creo que será muy difícil si eres un empleado de campo, ya que no puedes volver a la oficina para consultar el estado de tus vacaciones o para tomarte un permiso.
Como empleado, podrías culpar a tu jefe por esto. Pero no siempre es fácil para el jefe atender tus solicitudes de permiso a tiempo.
Ahora, veamos la perspectiva del gerente.
- Solicitud de permiso recibida.
- Aceptó o rechazó la licencia.
- Pero no se pudo entregar el mensaje debido a la carga de trabajo.
En este caso, el gerente no puede ir a los empleados a sus respectivos puestos para informarles sobre la licencia ni llamarlos.
Tenemos la solución perfecta para ti: TaskEye. TaskEye es un sistema de monitoreo de empleados de campo. Este sistema se utiliza para asignar tareas, verificar su estado y mucho más. Además, cuenta con una función importante: la gestión de ausencias.
¿Qué es la gestión de permisos?
Como su nombre indica, se utiliza para gestionar todas las tareas relacionadas con las vacaciones. El sistema de gestión de vacaciones permite a la empresa administrar las vacaciones de sus empleados de campo. El sistema realiza un seguimiento, gestiona y asigna todas las vacaciones de los empleados para obtener datos precisos.
Permite controlar las ausencias del empleado y, al mismo tiempo, facilita que el empleado las solicite. Esto se gestiona fácilmente mediante la aplicación móvil y la plataforma web.
Es útil conocer el estado de los permisos y las ausencias por enfermedad o eventuales restantes.
¿Cómo funciona?
Vamos a entender en detalle cómo funciona esto y cómo resulta útil:
El proceso de gestión de permisos comienza con el gerente, ya que es él quien decide la cantidad de permisos por enfermedad y ausencias ocasionales para el año. Cuando un empleado desea tomar un permiso, solo necesita seleccionar el tipo de permiso, las fechas y el motivo. El gerente recibirá una notificación.
De esta forma, el gerente no pasará por alto la solicitud de permiso. Desde el portal web, podrá aceptar o rechazar la solicitud. Esto permite actualizar el estado y, además, el empleado podrá estar al tanto de su permiso.
Además, se mantiene un registro de ausencias con el estado de las mismas para una mejor comprensión. Así, si un gerente no registra sus ausencias, podrá consultarlas en cualquier momento.
Por último…
Tus empleados son un activo valioso, pero es importante que les des un respiro. Después de largas jornadas de trabajo, el proceso de solicitud de permiso no debería ser agotador. Conéctate con TaskEye y simplifica la gestión. Mantén a tus empleados de campo contentos para una mayor eficiencia.
