Trabalha em campo? Se sim, como tirou a licença?
Todos nós, mesmo aqueles que não trabalham no terreno, temos um procedimento semelhante para tirar férias. Vejamos alguns passos comuns.
- Preencha um formulário de pedido de licença.
- Encontre-se com o gerente na sua sala.
- Peça-lhe a licença e entregue o formulário de licença.
- Aguarde a resposta dele. Em muitos casos, o gestor dirá que vai pensar no assunto.
E, no final do dia, pode acabar por saber que a licença foi negada.
Penso que será muito difícil se for um funcionário externo, pois não poderá voltar ao escritório para verificar o estado das suas férias ou para tirar férias.
Como funcionário, pode culpar o seu gestor por isso. Mas nem sempre é fácil para o gerente comparecer nas suas férias à hora combinada.
Agora, vamos analisar o ponto de vista do treinador.
- Formulário de licença recebido.
- A licença foi aceite ou rejeitada.
- Mas não foi possível entregar a mensagem devido à carga de trabalho.
Neste caso, o gestor não pode ir ter com os colaboradores nos respetivos locais de trabalho para os informar sobre a licença ou ligar-lhes.
Temos a solução ideal para si: TaskEye. O TaskEye é um sistema de monitorização de colaboradores no terreno. Este sistema permite atribuir tarefas, verificar o estado das tarefas e muito mais. Além disso, tem uma característica importante: a gestão de férias e licenças.
O que é a gestão de férias?
Como o próprio nome sugere, é utilizado para gerir todas as tarefas relacionadas com férias e licenças. O sistema de gestão de férias permite à empresa gerir as férias dos seus colaboradores externos. O sistema rastreia, gere e aloca todas as férias dos colaboradores, garantindo dados precisos.
Ajuda-o a monitorizar as ausências do funcionário e, ao mesmo tempo, permite que ele tire férias. Tudo isto é facilmente gerido pela aplicação móvel e pela plataforma web.
É útil saber o saldo remanescente de licenças ocasionais, por doença e outros tipos de baixa.
Como funciona?
Vamos perceber em detalhe como funciona e qual a sua utilidade:
O processo de gestão de licenças começa com o gestor, uma vez que é este que decide o número exato de baixas médicas e não médicas concedidas ao longo do ano. Sempre que o colaborador desejar tirar uma licença, basta selecionar o tipo de licença, as datas e o motivo. Uma notificação será enviada ao gestor.
Assim, o gerente não perderá o pedido de licença. Através do portal online, o gestor poderá aceitar ou rejeitar a licença. Isto permite atualizar o estado e também permite que o funcionário acompanhe o progresso da sua licença.
Além disso, é mantido um relatório de ausências com o estado das ausências para melhor compreensão. Assim, se um gestor falhar alguma ausência, poderá verificar as suas ausências a qualquer momento.
Por último…
Os seus colaboradores são ativos valiosos, mas é importante que lhes dê descanso. Após longos dias de trabalho árduo, o processo de afastamento não deverá ser cansativo. Estabeleça ligação com a TaskEye e simplifique a gestão. Mantenha os seus colaboradores de campo satisfeitos para obter maior eficiência no trabalho.
