Quando se trata de frotas de veículos em serviço, as paragens não programadas são inevitáveis. Neste artigo, iremos discutir o tempo de inatividade dos veículos e as formas de o minimizar.
O que é o tempo de inatividade do veículo?
É um período em que os veículos não estão em funcionamento. Pode ser planeado ou não, dependendo dos fatores envolvidos. A inatividade não planeada pode ocorrer devido a determinados incidentes, como atrasos nos serviços ou na manutenção, colisões ou avarias. A inatividade planeada ocorre quando a empresa reduz um pouco as suas atividades para implementar novas tecnologias, agendar serviços, realizar inspeções aos veículos, etc.
Como é que o tempo de inatividade dos veículos impacta o seu negócio?
Embora as paragens programadas dos veículos sejam preveníveis e os custos envolvidos sejam relativamente fáceis de gerir, as paragens inesperadas podem ser extremamente stressantes. A impossibilidade de servir os seus clientes pode ser imensamente custosa para a empresa, que está à beira de perder a sua reputação e o seu nome.
Quais são os desafios enfrentados devido a períodos inesperados de inatividade?
- Incapazes de prestar um serviço atempado aos seus clientes.
- Custos enormes de substituição de veículos
- Pagar aos motoristas desnecessariamente por este período de inatividade não planeado.
- Procura adicional sobre outros ativos da frota, o que aumenta o desgaste.
Quais as formas de gerir os custos de inatividade dos veículos?
Manutenção, reparações e revisões frequentes.
É extremamente importante garantir que todos os sistemas e componentes do seu veículo funcionam corretamente. O custo da manutenção preventiva é consideravelmente inferior ao custo associado a qualquer paragem não planeada. Uma frota bem cuidada e com a manutenção em dia tem menos probabilidade de sofrer com estas avarias. De acordo com uma pesquisa, as empresas que praticavam a manutenção preventiva regular tiveram menos 20% de dias de inatividade relacionados com a manutenção.
Programa de substituição de veículos em caso de inatividade
Esta medida pode parecer exigir um grande investimento. Mas acredite, comprar veículos novos no momento certo pode representar uma poupança real a longo prazo. Mesmo que a sua frota atual o tenha servido com dedicação durante todo este tempo, as avarias e os períodos de inatividade são inevitáveis e podem acontecer a qualquer pessoa, a qualquer momento. Assim, para evitar que os seus veículos antigos prejudiquem seriamente a reputação da sua empresa, é sempre melhor optar por um programa de substituição e minimizar os custos com o tempo de inatividade.
Promover práticas de condução segura
Conduzir é uma atividade monótona e, com o tempo, os condutores podem distrair-se, independentemente da experiência. Implementar práticas de condução segura através de workshops ou cursos periódicos servirá como um lembrete para que respeitem as leis de trânsito e conduzam com atenção.
Procure veículos para alugar.
Esta é uma ótima opção para garantir o bom funcionamento do seu negócio. Por vezes, quando tem de interromper o uso de veículos temporariamente, mas não pode correr o risco de perder clientes ou quer satisfazer a crescente procura, alugar veículos é uma excelente ideia. Comprar veículos pode ser dispendioso e arriscado. Investindo um valor considerável, evita períodos de inatividade sazonal e garante que terá sempre veículos disponíveis na estrada.
Realizar inspeções diárias e resolver os problemas.
A inspeção diária da sua frota é fundamental. Permite acompanhar regularmente o estado dos veículos. Além disso, permite identificar problemas relatados pelos condutores e compreender melhor as suas dificuldades. É crucial resolver estes problemas prontamente, evitando negligenciá-los e correr o risco de grandes prejuízos para a empresa com uma avaria grave.
Análise de dados de tempo de inatividade
Uma análise completa de uma situação nunca é demais. Uma investigação detalhada do número de avarias que um determinado veículo apresentou, do motivo dessas avarias e de outros aspectos relevantes ajudará a identificar a causa raiz destes problemas. Além disso, esta etapa irá auxiliar na resolução destes problemas de forma mais eficaz, com soluções mais adequadas.
Implementar a telemática da frota
Aproveite ao máximo os recursos tecnológicos atuais e implemente-os no seu negócio para obter uma perspetiva mais ampla destas falhas. Telemática de frotas informará a localização do veículo, os percursos percorridos, o trânsito enfrentado e consumo de combustívelOtimize a manutenção dos veículos, melhore o agendamento dos serviços e detete precocemente problemas com estas soluções, evitando que se agravem.
Conclusão
Agora que já compreende a importância de minimizar o tempo de paragem da frota de veículos, é da sua inteira responsabilidade implementar medidas e meios para garantir um tempo de paragem reduzido. Colabore connosco para saber mais sobre este aspeto.
