En matière de flottes de véhicules de service, les immobilisations sont inévitables. Cet article traite des temps d'immobilisation et des moyens de les minimiser.
Qu’est-ce qu’un temps d’immobilisation d’un véhicule ?
Il s'agit d'une période d'immobilisation des véhicules. Cette immobilisation peut être planifiée ou non, selon les circonstances. Une immobilisation non planifiée peut être due à des incidents tels que des retards d'entretien ou de maintenance, des collisions ou des pannes. Une immobilisation planifiée correspond à une période de ralentissement de l'activité de l'entreprise pour mettre en œuvre de nouvelles technologies, planifier les interventions de maintenance, effectuer des inspections de véhicules, etc.
Quel est l'impact des immobilisations de véhicules sur votre activité ?
Si les immobilisations planifiées des véhicules sont anticipées et que leur coût est relativement facile à gérer, les immobilisations imprévues peuvent s'avérer extrêmement stressantes. L'incapacité de l'entreprise à servir ses clients représente un coût considérable et risque de nuire gravement à sa réputation.
Quels sont les défis rencontrés en raison des interruptions de service imprévues ?
- Incapables de fournir un service rapide à leurs clients
- coûts de remplacement des véhicules exorbitants
- Rémunérer inutilement les chauffeurs pour cette interruption de service imprévue.
- Une demande supplémentaire sur les autres actifs de la flotte entraîne une augmentation de l'usure.
Quels sont les moyens de gérer les coûts liés à l'immobilisation des véhicules ?
Entretien, réparations et maintenance fréquents
Il est primordial de veiller au bon fonctionnement de tous les systèmes et composants de vos véhicules. Le coût de la maintenance préventive est considérablement inférieur à celui des immobilisations imprévues. Une flotte bien entretenue est moins susceptible de subir de telles pannes. Selon une étude, les entreprises qui pratiquent la maintenance préventive régulière ont enregistré 20 % de jours d'immobilisation en moins liés à la maintenance.
programme de remplacement des véhicules immobilisés
Cette étape peut sembler coûteuse. Pourtant, croyez-nous, l'achat d'un nouveau véhicule au bon moment peut s'avérer très avantageux financièrement sur le long terme. Même si votre flotte actuelle vous a fidèlement servi, les pannes et les immobilisations sont inévitables et peuvent survenir à tout moment. Afin d'éviter que vos anciens véhicules ne nuisent gravement à votre réputation, il est toujours préférable d'opter pour un programme de remplacement et de minimiser ainsi les coûts liés aux immobilisations.
Promouvoir les pratiques de conduite sécuritaires
Conduire est un travail monotone et, avec le temps, les conducteurs peuvent se laisser distraire, même les plus expérimentés. Organiser régulièrement des ateliers ou des formations sur la conduite sécuritaire leur rappellera l'importance de respecter le code de la route et d'adopter une conduite attentive.
Recherchez des véhicules de location.
C'est une excellente solution pour assurer la continuité de votre activité. Parfois, en cas d'immobilisation forcée de vos véhicules, si vous ne pouvez pas vous permettre de perdre vos clients ou si vous souhaitez faire face à leurs demandes croissantes, la location de véhicules est une excellente option. L'achat de véhicules peut s'avérer coûteux et risqué. En investissant une somme conséquente, vous évitez les périodes d'immobilisation saisonnières et vous avez toujours des véhicules disponibles sur la route.
Effectuer des inspections quotidiennes et traiter les problèmes
L'inspection quotidienne de votre flotte est essentielle. Elle vous permet de connaître régulièrement son état. De plus, vous serez informé des problèmes signalés par les conducteurs et pourrez mieux comprendre leurs difficultés. Il est impératif de traiter et de résoudre ces problèmes au lieu de les négliger, ce qui pourrait entraîner des pertes considérables pour votre entreprise en cas de panne majeure.
Analyse des données d'indisponibilité
Une analyse complète d'une situation est toujours précieuse. Une étude détaillée du nombre de pannes d'un véhicule, de leurs causes et d'autres aspects similaires vous permettra d'identifier l'origine de ces pannes. Cette démarche vous aidera également à mieux résoudre ces problèmes grâce à des solutions plus efficaces.
Mise en œuvre de la télématique embarquée
Tirez pleinement parti des technologies actuelles et appliquez-les à votre entreprise pour une meilleure compréhension de ces dysfonctionnements. Télématique de flotte vous informera de la position du véhicule, des itinéraires empruntés, du trafic rencontré, et consommation de carburantOptimisez la maintenance des véhicules, améliorez la planification des entretiens et détectez les problèmes au plus tôt grâce à ces solutions, évitant ainsi leur aggravation.
Conclusion
Maintenant que vous comprenez l'importance de minimiser les temps d'immobilisation de votre flotte de véhicules, il vous incombe de mettre en œuvre les solutions permettant de réduire ces temps. N'hésitez pas à collaborer avec nous pour en savoir plus.
