Les crises mondiales sont toujours imprévues. Cette pandémie ne fait pas exception. Partout dans le monde, les entreprises sont touchées par cette infection virale mortelle appelée COVID-19. Si vous travaillez dans le secteur des transports, votre entreprise et vos employés peuvent également être exposés à des risques. Bien qu'il n'existe pas de solution miracle pour surmonter cette pandémie mondiale, des mesures préventives peuvent être mises en place pour protéger vos employés et votre entreprise de toute exposition au COVID-19. Comment ? Poursuivez votre lecture pour découvrir comment les gestionnaires de flotte peuvent se préparer, ainsi que leurs équipes, afin de préserver leur activité de cette infection mortelle.
1. Sensibilisez votre équipe et incitez-la à rester productive, même à distance.
Nous savons que, désormais, presque tout le monde est au courant de cette situation alarmante. En tant que gestionnaire de flotte, il est donc essentiel de poursuivre vos efforts de sensibilisation en rappelant à vos conducteurs et à vos autres employés l'importance d'une hygiène rigoureuse, tant pour eux-mêmes que pour leur environnement. Ils doivent comprendre les conséquences que peut avoir un manque d'hygiène, pour eux-mêmes comme pour leur entourage, sur leur santé et celle de leur entreprise.
En tant que gestionnaire de flotte, vous pouvez mettre en place un système complet de télétravail, mais vos chauffeurs et autres employés doivent être sur le terrain. Veillez donc à leur fournir une formation adéquate et l'équipement de protection nécessaire pour assurer leur sécurité dans l'exercice de leurs fonctions.
2. Assurer une communication constante pour garantir le respect des principaux critères de performance.
Mettre en œuvre vos stratégies à distance peut s'avérer complexe. Mais grâce à une communication constante via une technologie de pointe permettant une surveillance continue de votre flotte, comme par exemple… système de surveillance de flotteC'est possible. Il vous faudra peut-être prendre des mesures supplémentaires pour garantir que le travail assigné est exécuté dans les délais. Définissez des normes de performance et donnez des instructions claires pour que vos employés comprennent que tout manquement peut entraîner des pertes considérables.
3. Établir des consignes de sécurité pour limiter la propagation du virus parmi les employés
- Lavez-vous les mains : Il s'agit là d'une des principales mesures de sécurité actuellement mises en avant pour endiguer ce virus mortel. Vos chauffeurs en sont peut-être déjà informés, mais pour des raisons pratiques, il serait judicieux d'afficher des petits pense-bêtes ou des feuilles de présence dans la cabine/le véhicule, afin de leur rappeler de se laver les mains aussi souvent que possible pendant au moins 20 secondes ou d'utiliser du gel hydroalcoolique.
- Désinfecter les surfaces : Des études suggèrent que le coronavirus peut survivre jusqu'à 72 heures sur les surfaces. Vos chauffeurs sont exposés tout au long de la journée à de nombreuses surfaces susceptibles d'être touchées par plusieurs personnes. Demandez-leur de désinfecter régulièrement les surfaces telles que le volant, les poignées de porte, le levier de vitesse, l'accoudoir, etc. Sensibilisez-les aux zones fréquemment touchées. Mettez à leur disposition suffisamment de solutions désinfectantes et de lingettes.
- Distanciation sociale: Il est essentiel de maintenir une distance de deux mètres avec autrui pour prévenir la contagion de la COVID-19. Limitez à deux le nombre de personnes par véhicule. Demandez aux chauffeurs d'éviter tout contact avec les clients.
- Hygiène personnelle : Un aspect important en ces temps-ci (et en tout temps) est de maintenir une bonne hygiène. Conseillez à vos chauffeurs d'éternuer ou de tousser dans leur coude ou d'utiliser une serviette ou des lingettes, de se tenir à l'écart des personnes malades et d'utiliser des gants jetables. Exigez qu'ils ne manipulent les cartes carburant qu'après les avoir désinfectées ou avoir porté des gants. Demandez-leur de mettre à disposition une poubelle pour y jeter les lingettes et les gants usagés.
4. Restez informé(e) des horaires parfois instables des ateliers de réparation.
Avec le ralentissement général des activités, le gouvernement est amené à modifier sa réglementation de temps à autre. Tenez-vous informé afin d'anticiper les changements. Le gouvernement a assoupli les règles pour les commerces essentiels, notamment les ateliers de réparation. Cependant, leurs horaires d'ouverture peuvent varier. Soyez donc attentif à ces variations et tenez vos chauffeurs régulièrement au courant.
Conclusion
Cette pandémie vous a certainement mis dans une situation délicate. Voyez-la comme une période difficile qui passera bientôt. Profitez de ce temps libre pour améliorer votre entreprise une fois la situation stabilisée. Analysez vos dépenses. Trouvez des solutions innovantes pour réduire vos coûts. Effectuez la maintenance préventive de votre flotte. Ainsi, vos véhicules resteront en parfait état et prêts à reprendre la route.
